Administratieve- & kwaliteitsfunctie I Veelzijdig & belangrijk

PUBLICATIEDATUM: 20-10-2020

  • Groeiend duurzaam bedrijf;
  • Handelen in gezonde en eerlijke voeding;
  • Gedreven collega's die met overtuiging hun ding doen;
  • De mogelijkheid om de functie uit te bouwen;
  • Creatieve werkplek in hartje Eindhoven.

WAT HOUDT HET IN?

De functie

Zorg jij graag dat alles op de backoffice goed staat? Dat alle gegevens goed geregistreerd zijn en houd je van afwisseling in het uitvoeren van allerlei administratieve werkzaamheden? Ben jij iemand die het overzicht bewaard en accuraat blijft in het verwerken van gegevens, ondanks de hectiek rond de in- en verkoop die om je werkplek heen plaatsvindt? En trekt het je, daarbij met jouw functioneren op de backoffice, een belangrijke bijdrage te leveren aan de groei alle activiteiten van ons 100% biologische bedrijf?

Kom dan een gezonde smoothie drinken, dan praten we tegelijkertijd over deze mooie functie:

Belangrijk Veelzijdig Administratieve- en Kwaliteitsfunctie – 32 tot 38 uur

 Factureren, voorbereidingen Maandrapportages, IFS zaken, Product/Prijsinfo administreren

 


WAT GA JE DOEN?

De werkzaamheden

Je verzorgt dagelijks de facturatie van de bestellingen die we aan onze klanten leveren. Elke maand verzamel je alle benodigde gegevens voor de maandrapportage, zodat die tijdig in één keer compleet voor onze accountant beschikbaar zijn. Regelmatig ben je bezig met onderhoud aan ons IFS-handboek en het borgen van de bio certificeringen in onze keten. Wanneer door klanten of andere partijen afwijkingen worden geconstateerd, pak jij alles op: vanaf de tracking, tracing en de communicatie met betrokkenen.

Verder verzorg je de administratie en rapportages per product of leverancier. Zodat we inzicht hebben in het totaal geleverd volume, de kwaliteit daarvan en de prijs die we realiseren. Bij afronding van het seizoen is die informatie bepalend voor de eindafrekening met elk van onze leveranciers.

Al het werk dat jij verzet, zorgt ervoor dat je collega’s die zich met in- en verkoop bezighouden zich helemaal kunnen focussen op hun werk. Denk daarbij aan het up to date houden van de administratie en registratie die hoort bij onze activiteiten. Daarbij houd jij je de collega’s scherp, waar het fust- en etiketvoorraden betreft die bij onze telers staan: je helpt zo een vlotte voortang van alle processen te bewaken.

Jouw werkzaamheden op een rij:

  • Bijhouden van product-, kwaliteits- en opbrengstregistraties;
  • Bewaken en bijhouden van de IFS- en bio certificeringen;
  • Factureren, zelf meer doen aan onze boekhouding t.b.v. de maandrapportages en controlling werk;
  • Door vragen te stellen help je de voortgang van allerlei zaken in uitvoering te bewaken.

 

  • Michelle Verbrugge: ‘Ik ben een tijd zoekende geweest. Ik heb geen ‘grote’ papieren, maar van Ivo kreeg ik de kans om met mijn kwaliteiten aan de slag te gaan.’
  • Dettie van Ginkel: ‘Het bedrijf zit in de opbouwfase. Het team is op weg naar groei. Het is prettig dat we werken met een klein team met ieder een breed takenpakket.’

HERKEN JIJ JE HIERIN?

Jouw profiel

Heb jij de AK factor?
Voor het succesvol invullen van de functie is het belangrijk dat je Accuraat en Kwaliteitsgericht bent. Verwerken van gegevens, bijhouden van diverse registraties én proactief meedenken. Zodat we als Team BIOREY efficiënter en doelmatiger kunnen werken.

Criteria:

  • Een administratieve opleidingsachtergrond, maar als anders en het aan lijkt te sluiten: laat je horen!
  • Minimaal 5 jaar werkervaring waarbij je de waarde van administraties en registraties in de bedrijfspraktijk zelf hebt ondervonden. Je weet hoe hiermee om te gaan, daar voldoening uit haalt en de vertaalslag te maken;
  • Het wíllen weten en kunnen doorgronden vinden we belangrijk, met MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
  • Klanten en leveranciers kun je netjes en zakelijk te woord staan, je beschikt over rijbewijs B;
  • Correct en snel administreren zit in je DNA, evenals dagelijks verbeteren.

 


WAAR WERK JE?

De werkgever

BioRey, gevestigd op een super inspirerende werkplek – MICROLAB – in Eindhoven, is een biologisch handelsbedrijf dat samen met telers over de hele wereld een breed assortiment biologische AGF aanbiedt voor retail & horeca, groothandel, verwerkers en industrie. BioRey werkt uitsluitend met biologische producten en heeft ook een breed netwerk onder Demeter-telers. Het groeiende bedrijf werkt (nu nog met een klein team) met passie aan de afzet van biologische groente en fruit van zoveel mogelijk eigen telers. BioRey voorziet groothandels van producten die leveren aan de Duitse markt, Rewe, Edeka en Penny, maar ook aan een Nederlands bedrijf als Hello Fresh.

MEER WETEN OVER BIOREY?

 

 



WAT STAAT ER TEGENOVER?

Het aanbod

BIOREY werkt met passie aan de afzet van de heerlijke biologische producten van onze telers, aan de invulling van de wensen van klanten en aan de beschikbaarheid van biologische groenten en fruit voor iedereen. Elk teamlid heeft zijn eigen taken en waar nodig helpen we elkaar. Tijdens de werkzaamheden is er ruimte voor een grap en tussen de to do’s door nemen we tijd voor ontspanning!

Het aanbod:

  • Een belangrijk veelzijdig administratieve- (actieve controlling) en kwaliteitsfunctie;
  • De mogelijkheid te werken met en aan heerlijke gezonde biologische voeding;
  • Volop ruimte je te ontwikkelen, te groeien* en mee te bouwen aan het groeiende netwerk, de handel,
    de business van Team BIOREY en Organic United;
  • Superleuke inspirerende werkplek: Team BIOREY is gehuisvest in Microlab te Eindhoven. In een uitstekend kantoor voor onszelf, met een vintage loungeroom, sportfaciliteiten en je kunt lunchen op het dakterras met uitzicht over de stad!

* In de komende jaren kun jij, je verder ontwikkelen en specialiseren richting de financiële administratie en zelf steeds meer ook uitvoeren van boekhoudkundige werkzaamheden en het samenstellen van rapportages. Of je pakt steeds meer kwaliteitswerkzaamheden op, neemt te zijner tijd het uitvoeren van audits bij onze leveranciers voor je rekening.