Belangrijke Back Office functie I Bloemenexport Retail

PUBLICATIEDATUM: 5-10-2020

Solliciteer!

  • Werken in een groeiende internationale markt;
  • Succesvol bedrijf met een bevlogen ondernemer;
  • Verantwoordelijkheid en een veelzijdige baan;
  • Werken in een professioneel team.

WAT HOUDT HET IN?

De functie

Iets voor jou? Werken in een klein, leuk en gezellig team. Deel uitmaken van een club hardwerkende mensen en dat ook nog eens bij een groeiend bedrijf? Alle binnenkomende orders van enkele buitenlandse supermarktklanten in het systeem zetten, artikelen aanmaken en zorgen dat de productie (via een systeem) op de hoogte is hoeveel zij van welk artikel zij moeten produceren.

Als het je aanspreekt om samen te werken met een junior en senior accountmanager voor buitenlandse supermarktklanten: dan is deze functie en deel uit maken van dit team misschien wel iets voor jou!

Belangrijke Back Office functie bloemen retail export
Orders in het systeem zetten en van alles meer: 32-38 uur


WAT GA JE DOEN?

De werkzaamheden

Dagelijks bestellen de supermarktklanten, vanuit de afgesproken programma’s, bepaalde aantallen artikelen. Jij zet de orders, de artikelen met aantallen en specificaties in het systeem, zodat je collega’s in de verwerkingshal en je bloemen inkopende collega’s direct over de juiste informatie beschikken.

Komt er ’n keer een wijziging door, dan wijzig je dat in het systeem en loop je de hal in om bij je collega’s te checken of ze de juiste informatie gebruiken. Sowieso leuk om regelmatig de verwerkingsruimte in te lopen en de boeketproductie te zien draaien!

Je maakt de transport- en exportdocumentatie klaar, volgt of alles goed verloopt, de informatie compleet is en controleert nog eens de gegeven transportopdracht. Waarna je met een gerust hart de werkdag af kunt sluiten of nog tijd hebt om die offerte netjes uit te werken.

Jouw werkzaamheden op een rij:

  • Orders correct invoeren, bij wijzigingen correcties doorvoeren en de collega’s mondeling aanvullend informeren zodat zij van de wijziging op de hoogte zijn;
  • Export- en transportdocumenten aanmaken en transportopdracht geven aan transporteur;
  • Controleren of alles goed gaat en of alle informatie klopt;
  • Regelmatig klantcontact, de klant informeren dat het allemaal goed verloopt en/of met de klant communiceren over eventuele afwijkingen;
  • Werken aan procesverbetering: wat gaat allemaal goed? Welke processen verdienen aandacht, waar hapert het soms en waar kunnen we de werkwijzen op welke manier verbeteren?

Verder is het leuk om tussen alle werkzaamheden door het overzicht te behouden en aan het einde van de dag te weten: zó, dat hebben we goed geregeld, allemaal netjes voor elkaar en morgen weer een nieuwe dag.

 


HERKEN JIJ JE HIERIN?

Jouw profiel

  • Je kunt zelfstandig werken, durft zaken op te pakken, besluiten te nemen en bent een teamspeler;
  • Je werkt snel, nauwkeurig en hebt er lol in informatie te ordenen, systematiseren en archiveren;
  • Je bent communicatief vaardig, to the point en weet hoofd- en bijzaken van elkaar te scheiden;
  • Je kunt goed overweg met bedrijfsspecifieke software en MS Office;
  • Beheersing van de Engelse en Duitse taal is welkom!

Kandidaten met verschillende opleidingsachtergronden kunnen succesvol invulling geven aan deze functie. Belangrijker dan een specifieke opleiding vinden wij dat je over genoemde competenties beschikt, dat je een hbo-diploma hebt of dat je HBO werk- en denkniveau hebt.



WAT STAAT ER TEGENOVER?

Het aanbod

Werken bij deze internationale retail leverancier:
Je komt te werken in een enthousiast gedreven team, mensen die hun vak verstaan, bevlogen voor de business. Klanten groeien, het bedrijf en het team groeien en er zijn potentiele klanten die interesse hebben. Het bedrijf is in haar productgroepen ijzersterk. Het zit dicht op de bron, heeft een eigen programma met contractteelten en is zelf dus ook producent!

Het aanbod:

  • Je gaat aan de slag bij een succesvol bedrijf met een bevlogen ondernemer aan het roer;
  • Je gaat deel uitmaken van een betrokken team van 10 collega’s op kantoor. Je geeft met een collega, die ook op de backoffice actief is, invulling aan deze belangrijke spilfunctie;
  • Veel verantwoordelijkheid, een zelfstandige rol én de mogelijkheid je verder te ontwikkelen;
  • Een veelzijdig uitdagende baan waarbij je direct van toegevoegde waarde bent voor collega’s en klanten.

Hoofdzakelijk werk je in jouw functie vanuit kantoor. Heb je contact met klanten via mail, de app en telefoon. Regelmatig ben je op de vloer om zaken rond de productie af te stemmen en de voortgang te volgen.

En als je wilt kun je af en toe mee naar de klant, de winkelfilialen in het buitenland bezoeken en is een keertje mee naar een leverancier: een kweker of packer.