Operationele Back Office functie I Bloemenexport Retail

PUBLICATIEDATUM: 18-1-2021

Solliciteer!

  • Werken in een groeiende internationale markt;
  • Succesvol bedrijf met een bevlogen ondernemer;
  • Verantwoordelijkheid en een veelzijdige baan;
  • Werken in een professioneel team.

WAT HOUDT HET IN?

De functie

Wil je graag aan de slag in een klein en gezellig team? Deel uitmaken van een groep hardwerkende mensen en in een groeiend bedrijf in Aalsmeer? Als je wilt, kun jij alle binnenkomende orders van enkele buitenlandse supermarktklanten in het systeem zetten. Artikelen aanmaken en zorgen dat de productie (via systeem) op de hoogte is hoeveel van welke artikelen zij moeten produceren. Als samenwerken met een junior en senior accountmanager in deze rol jou aanspreekt, reageer dan op de functie van:

Operationele Backoffice functie I bloemen retail export
Orders – producties –beheren en afstemmen –  32 – 38 uur


WAT GA JE DOEN?

De werkzaamheden

Dagelijks bestellen de verschillende supermarktklanten artikelen in bepaalde aantallen, vanuit de afgesproken programma’s. Jij zet de orders, de artikelen met aantallen en specificaties in het systeem.  Zo kunnen je collega’s in de verwerkingshal en je collega bloemeninkopers direct over de juiste informatie beschikken. Komt er een keer een wijziging door, dan wijzig je dat in het systeem en loop je de hal in om bij je collega’s te checken of ze de juiste informatie gebruiken. Het is sowieso leuk om regelmatig de verwerkingsruimte in te lopen en de boeketproductie te zien draaien!

Je maakt de transport- en exportdocumentatie klaar, volgt of alles goed verloopt en bekijkt of de informatie compleet is. Je controleert nog eens de gegeven transportopdracht. Waarna je met een gerust hart de werkdag af sluit of nog tijd hebt om die offerte voor je collega uit te werken.

Jouw werkzaamheden op een rij:

  • Orders correct invoeren, bij wijzigingen correcties doorvoeren en de collega’s ook mondeling informeren zodat zij op de hoogte zijn van de wijzigingen;
  • Export- en transportdocumenten aanmaken en transportopdracht geven aan transporteur;
  • Controleren of alles goed gaat en of alle informatie klopt;
  • Regelmatig klantcontact, de klant informeren dat het allemaal goed verloopt en of met de klant communiceren over afwijkingen;
  • Werken aan procesverbetering: wat gaat allemaal goed? Welke processen verdienen aandacht, waar hapert het soms en waar kunnen we de werkwijzen op welke manier verbeteren?

Verder is het natuurlijk prettig om tussen alles door het overzicht te behouden en aan ’t einde van de dag te weten:  zó, dat hebben we goed geregeld, allemaal netjes voor elkaar en morgen weer een nieuwe dag.


HERKEN JIJ JE HIERIN?

Jouw profiel

    • Je kunt zelfstandig werken, durft zaken op te pakken, besluiten te nemen en bent een teamspeler;
    • Je werkt snel, nauwkeurig en hebt er lol in informatie te ordenen, te systematiseren en te archiveren;
    • Je bent communicatief vaardig, to the point en weet hoofd- en bijzaken van elkaar te scheiden;
    • Je kunt goed overweg met bedrijfsspecifieke software en Microsoft Office;
    • Beheersing van de Duitse of Engelse taal is welkom!

    Kandidaten met verschillende opleidingsachtergronden kunnen succesvol invulling geven aan deze functie. Belangrijker dan een specifieke opleiding, vinden wij dat je over genoemde competenties beschikt en dat je misschien wel een HBO diploma hebt of dat je over HBO werk- en denkniveau beschikt.



WAT STAAT ER TEGENOVER?

Het aanbod

Werken bij deze internationale retail leverancier:
Je komt te werken in een enthousiast gedreven team met mensen die hun vak verstaan, bevlogen voor de business.

Klanten groeien, het bedrijf en het team groeit en er zijn potentiele klanten die interesse hebben. Het bedrijf is in haar productgroepen ijzersterk, zit dicht op de bron en heeft een eigen programma met contractteelten. Het bedrijf is zelf dus ook producent.

 

 

Het aanbod:

  • Je gaat aan de slag bij een succesvol bedrijf met aan het roer een bevlogen ondernemer;
  • Je gaat deel uitmaken van een betrokken team van 10 collega’s op kantoor,
  • Je geeft samen met een collega die ook op de backoffice actief is, invulling aan deze belangrijke spilfunctie;
  • Veel verantwoordelijkheid, een zelfstandige rol én de mogelijkheid je verder te ontwikkelen;
  • Een veelzijdig uitdagende baan waarbij je direct van toegevoegde waarde bent voor collega’s en klanten.

Hoofdzakelijk werk je in jouw functie vanuit kantoor en heb je contact met klanten via mail, de app en telefoon. Regelmatig ben je op de vloer om zaken over de productie af te stemmen en de voortgang te volgen. En als je wilt: misschien kun je af en toe is mee naar de klant, de winkelfilialen in het buitenland bezoeken en eens een keertje mee naar een leverancier: een kweker of packer.