Directiesecretaresse – Officemanager

PUBLICATIEDATUM: 29-4-2021

Solliciteer!

  • Nieuwe functie in groeiend bedrijf;
  • Een veelomvattende en afwisselende baan;
  • Ontwikkelingsmogelijkheden: trainingen en cursussen;
  • Pensioenregeling, laptop en telefoon van de zaak;
  • Inspirerende werkgever en betrokken team.

WAT HOUDT HET IN?

De functie

Ben jij een kei in het ontzorgen van je collega, jouw werkgever? Bewaar jij het overzicht, ben je graag bezig en houd je ervan aan 101 secretariële en administratieve taken te werken? Kom kennismaken met Yvon. Met koffie of thee erbij, vertelt zij je graag meer over de klanten en werkzaamheden van haar bedrijf ARBO.NU. Ze praat je bij over het betrokken, proactieve en kundige team en over haar droom in wording; ‘alle diensten in huis’. Yvon wil een reeks financieel-administratieve taken en werkzaamheden rond uitzoeken, regelen en organiseren aan een nieuw teamlid overdragen. Zo kan zij zich meer richten op haar hoofdtaak als ondernemer. Om die reden zoeken wij een kei van een:

Directiesecretaresse – Officemanager M/V
Correspondentie behandelen, contracten opstellen, boekhouding en meer (voltijdsfunctie)


WAT GA JE DOEN?

De werkzaamheden

ARBO.NU kent een flinke klantenkring, een grote groeiende groep cliënten (dat zijn de individuele werknemers), nieuwe aanvragen en opdrachten (van o.a. buitenlandse bedrijven en instellingen met een vestiging in Nederland). Dat maakt dat het werk bij ARBO.NU toeneemt. Denk aan meer correspondentie, offertes, contracten en een groeiende stapel financiële en administratieve documentatie.

Wat Yvon gaat helpen, is dat er iemand vijf dagen per week op kantoor is. Een collega die de binnenkomende mail en correspondentie behandelt en de financiële administratie verzorgt; denk aan het opstellen, inboeken en verzenden van facturen. Jij zorgt er ook voor dat de telefoon wordt aangenomen en neemt receptietaken waar.

Eenmaal op dreef, voegen we stap voor stap vakinhoudelijke werkzaamheden toe. Dan gaat het om het identificeren van wijzigingen in de Arbowetgeving en teamleden hierover informeren. Ook het voorbereiden en posten van berichten op de verschillende sociale media (waaronder LinkedIn) van ARBO.NU gaat tot je taken behoren. Je gaat hierbij ARBO.NU uitdragen als dé kennis- en ervaringsspecialist op het gebied van het beperken van verzuim en verzuimkosten. En als je een tijd aan de slag bent, zie je vast nog wel andere werkzaamheden waarmee je Yvon kunt ontlasten.

 

HERKEN JIJ JE HIERIN?

Jouw profiel

Heb jij de ASG factor?
Net als voor Yvon zelf is de opdracht voor jou als ervaren secretaresse, gesneden koek. Alles in de gaten houden en zaken Snel en Goed afhandelen. Alert zijn en zaken signaleren. En weten wanneer Yvon wel of geen tijd heeft om zaken door te nemen. Aan jou de taak werk van Yvon over te nemen en manieren te vinden om werkzaamheden en processen efficiënter en doelmatiger te maken.

Wat heb je zoal in huis:
• Je hebt een goed signalerend vermogen, bent administratie vaardig en werk accuraat;
• Je hebt aandacht voor details, weet verhoudingen goed in te schatten en werkt snel;
• Je hebt een dienstverlenende instelling, houdt ervan te ontzorgen en haalt er voldoening uit zaken te regelen. Kortom je vindt het fijn als je alles aan het einde van de dag weer op orde hebt!


WAAR WERK JE?

De werkgever

ARBO.NU is een gecertificeerde arbodienst gericht op het terugdringen van verzuim en verzuimkosten. Het bedrijf is gespecialiseerd in arbeidsmigranten uit Europa. ARBO.NU rekent bedrijven, ZZP-ers en particulieren tot haar klantenkring en kenmerkt zich door het snel beschikbaar stellen van een bedrijfsarts of een verzuimconsulent. Zij zetten zich dagelijks in om bij klanten verzuim zoveel mogelijk te voorkomen en verzuimkosten te beperken. Binnen het bedrijf ARBO.NU wordt een breed scala aan werkzaamheden verricht. Het gaat o.a. om het uitvoeren van risico-inventarisaties, preventief medisch onderzoek, periodiek arbeidsgezondheidskundig onderzoek en diverse medische keuringen. Ook 2e en 3e spoortrajecten behoren tot de werkzaamheden.

MEER OVER ARBO.NU

 

 

 



WAT STAAT ER TEGENOVER?

Het aanbod

Het aanbod:
• Een veelomvattende, afwisselende uitvoerende en ondersteunende functie;
• Yvon is een inspirerende en goede werkgever waar het fijn is om mee te werken;
• Een team met betrokken en gedreven collega’s, een mooie plek bij ARBO.NU;
• Volop mogelijkheden je als mens en in je vakgebied te ontwikkelen en te groeien. Cursussen, trainingen en opleidingsmogelijkheden worden ingezet om jou nog beter te maken in je vak;
• Een goed salaris, een werkweek van 40 uur, een goede pensioenregeling, laptop en telefoon van de zaak.