Operationele Backoffice functie I Retail

PUBLICATIEDATUM: 3-3-2021

Solliciteer!

  • Groeiend bedrijf met interessante markt;
  • Verantwoordelijke baan;
  • Veel contact met klanten; 
  • Jouw bijdrage betekent meer groei;
  • Deeltijd & thuiswerk mogelijk.

WAT HOUDT HET IN?

De functie

Ben je bekend met de retailhandel in potplanten? Zet jij orderbevestigingen en productie-instructies in een handomdraai door? En doe je dit inclusief de juiste specificaties én naar vijf leverende telers in één keer goed? Kom dan langs voor een kop koffie of thee om uit te vinden waarom het interessant is om over te stappen naar team MoreLips. Omdat we groeien is Helmer op zoek naar iemand die werkzaamheden op het gebied van organisatie, administratie kan overnemen, een persoon die functioneert in een:

Operationele Backoffice functie I Retail
Bestellingen doornemen – productie- en logistiek afstemmen – Parttime en deels thuiswerken mogelijk


WAT GA JE DOEN?

De werkzaamheden

Allerlei bestellingen komen digitaal binnen: das lekker, maar je moet wel nagaan of het allemaal tijdig en goed lukt. Jij gaat identificeren waar het fout kan gaan en spreekt de zaken zo af, dat het allemaal is afgedekt. Een volgend moment maak je een aanbieding klaar voor Helmer die net terugkomt van een klant. Bij akkoord bevestig je de order en zet je het in de planning. 50% van de orders draait op termijn. En voor 50% vinden de aanvragen, bestellingen en leveringen tussen vandaag en de rest van de maand plaats.

Als er straks weer beurzen komen, dan ben je daarbij. Het is goed om je klanten te zien en hier een drankje mee te drinken. Je hoeft hier niet op te wachten, want je kunt gewoon met Helmer mee naar supermarktklant 1, 2 of 3. Daar kun je meemaken hoe programma’s worden doorgesproken en kun je rechtstreeks van de retailklant horen wat belangrijk is.  Dat helpt jou weer om het aan de kwekers uit te leggen. En dit draagt eraan bij dat alles zo soepel mogelijk loopt en dat je het in één keer goed voor elkaar krijgt.

HERKEN JIJ JE HIERIN?

Jouw profiel

Voor het optimaal verzorgen van alle werkzaamheden in onze operationele backoffice zoeken we iemand die Accuraat en Proactief is. Verschillende opleidingsachtergronden zijn voor deze ruimtijdsfunctie (vanaf 30 uur) denkbaar. We hechten waarde aan de benodigde competenties en HBO werk- en denkniveau. Daarnaast vinden we het belangrijk dat je zaken oppakt en afhandelt en dat je fouten en problemen constructief en snel oplost.

Wat breng jij mee:

  • Je bent snel, een doener die veel regelt, organiseert en processen goed laat verlopen;
  • Uiteraard ben je goed met software en ook communicatief: prettig en doelmatig;
  • Je hebt oog voor details en weet in alle hectiek overzicht te bewaren;
  • Je beheerst de Engelse taal en kennis van de Duitse of Franse taal is een pre.

Verder sta je stevig in je schoenen en ben je bestand tegen de nodige druk. Ben je in staat met een grap en een serieuze opmerking de zaken goed te aan te sturen. Je weet draagvlak voor nu en de langere termijn bij de medewerkers van de kwekerijen te creëren voor de kwaliteit van onze leveringen en onze dienstverlening.


WAAR WERK JE?

De werkgever

MoreLips is gevestigd op de bloemenveiling in Honselersdijk. MoreLips is onderdeel van the Green Brand Factory, een bedrijf dat actief is in de marketing van sierteelt. Ze voeren hun eigen merk; MoreLips, een merk waarmee emotie in de sierteelt wordt neergezet, planten als teken van vriendschap, liefde of dankbaarheid. Naast het eigen merk ondersteunen initiatiefnemers Helmer van Wezel en Menno van Es 25 kwekers met de ontwikkeling van hun eigen merken. Daarnaast helpen ze kwekers ook met het ontwikkelen van hun een merknaam en uitstraling.

MEER OVER MORELIPS



WAT STAAT ER TEGENOVER?

Het aanbod

  • Een  dynamische actieve rol bij een superleuk team met een sterk product en een sterke brand;
  • De verantwoordelijkheid het op jouw manier te doen;
  • De flexibiliteit je werktijden zo in te delen dat werk en privé goed in balans zijn. Als je bepaalde momenten thuis wilt werken, is dit geen probleem;
  • Volop ruimte mee te groeien, jezelf te ontwikkelen en mee te denken hoe zaken slimmer en beter kunnen.

Verder kun je rekenen op een prima salaris, smartphone en laptop van de zaak, prima ingerichte werkplek en een heerlijke workload om dagelijks weg te werken!