Stipte Medewerker Back Office

PUBLICATIEDATUM: 14-10-2020

Solliciteer!

  • Werken in een modern kantoor;
  • Aan de slag in een groeiend internationaal bedrijf;
  • Met de verkoop van een onderscheidend en trendy assortiment;
  • Kansen om je zelf persoonlijk en professioneel te ontwikkelen.

WAT HOUDT HET IN?

De functie

Wil jij aan de slag in een modern en multifunctioneel kantoor? Bij een groeiend bedrijf met een onderscheidend en trendy assortiment in planten?

Blink je uit in het nauwkeurig uitwerken van orders en stel je snel en efficiënt offertes op? En kun je goed omgaan met de klanten: supermarktfilialen, tuincentrums en bouwmarkten in Europa? Zoek je een baan in regio Lansingerland?

Als je ook nog eens elke dag uitkijkt naar de contacten met je klanten, dan zien we jouw sollicitatie voor onderstaande functie graag tegemoet:

Stipte Medewerker Back Office

Orders registreren, assortimentsbeheer, klantcontact en snel schakelen


WAT GA JE DOEN?

De werkzaamheden

Je gaat aan het werk binnen het verkoopteam dat de orderdesk beheert. Dagelijks bestellen jouw klanten hun artikelen. Jij zet deze orders met de artikelen, de aantallen en bijzonderheden in het systeem.

Zo kan iedereen binnen het bedrijf over de juiste informatie beschikken; denk aan de collega’s in de kwekerij of de accountmanagers. Als je de orders verwerkt hebt, bevestig je deze.

Als er iets niet duidelijk is of niet lekker loopt, dan bel of mail je de klant om de zaken door te spreken. Je zorgt ervoor dat offertes nauwkeurig worden uitgewerkt en beheert het assortiment aan decoratie artikelen.

Wat ga je doen?

  • Orders correct invoeren, bij wijzigingen correcties doorvoeren en jouw collega’s aanvullend informeren zodat zij op de hoogte zijn van wijzigingen;
  • Controleren of alles goed gaat en of alle informatie klopt;
  • Regelmatig klantcontact, de klant informeren dat het allemaal goed verloopt of met de klant communiceren over afwijkingen of wijzigingen;
  • Het opstellen van offertes n.a.v. aanvragen van klanten;
  • Assortimentsbeheer decoratiemateriaal en de ontwikkeling hiervan.

HERKEN JIJ JE HIERIN?

Jouw profiel

  • Je werkt enerzijds zelfstandig, maar je verliest niet uit het oog dat je in een team werkt;
  • Je durft zaken op te pakken en als nodig de telefoon te pakken;
  • Je werkt snel, nauwkeurig en hebt er lol in informatie te ordenen, te systematiseren en te archiveren;
  • Je bent communicatief vaardig, to the point en weet hoofd- en bijzaken van elkaar te scheiden;
  • Je kunt goed overweg met bedrijfsspecifieke software en MS Office;
  • Ervaring met een commerciële of administratieve functie in de sierteelt is een pré;
  • MBO+ werk en denkniveau.


WAT STAAT ER TEGENOVER?

Het aanbod

Dit bedrijf is dé leverancier van karakteristieke sierteeltproducten voor supermarkten, bouwmarkten en tuincentra. Als handelskwekerij importeert het een eigentijds en eigenwijs assortiment.
Dus als je van hippe plantjes houdt, dan is dit je plek. De planten komen vanuit de hele wereld naar de kwekerij en na een tijdje acclimatiseren vinden ze hun weg naar de consument in Europa.
Het bedrijf groeit net zo goed als hun plantjes en dat biedt mogelijkheden. Je gaat aan de slag met een groep betrokken collega’s; vakmensen met ervaring en nieuwe collega’s die andere inzichten en energie met zich meebrengen.

Het aanbod:

  • Een commerciële backoffice functie waarbij de nadruk ligt op administratie;
  • Je gaat werken met trendy en bijzondere producten afkomstig uit de hele wereld;
  • Mogelijkheden jezelf persoonlijk en professioneel te ontwikkelen;
  • Een functie voor 32 tot 40 uur per week.