Teamleider Backoffice
- Zuid-Holland
- Daadkrachtige verbinder
- Aanspreekpunt
- Communicatief
WAT HOUDT HET IN?
Functie
Zin in een nieuwe uitdaging waarbij je samen met jouw Backofficeteam ervoor zorgt dat alle interne processen op gebied van orderverwerking top verlopen?
Als het bij je kriebelt om de verantwoordelijkheid te dragen en mee te werken voor/aan de realisatie van de commerciële en operationele doelstellingen van de Backoffice, dan maken wij graag met jou kennis voor onze positie van
Teamleider Backoffice
Teambegeleiding, procesverbetering, operationele efficiency
WAT GA JE DOEN?
Opdracht
Als teamleider ben je niet alleen het aanspreekpunt voor betrokkenen binnen en buiten de organisatie, maar ben je ook onderdeel van de dagdagelijkse operatie. Je vindt het dan ook echt belangrijk om niet alleen de lijnen uit te zetten en te borgen, maar zelf ook de handen uit de mouwen te steken. Een mooie rol dus op zowel tactisch als operationeel niveau.
Jij weet met jouw ervaring hoe de hazen lopen in een handelsbedrijf en snapt daarom wat de impact van een goed functionerende backoffice is. Jij weet dan ook met jouw teamleden de processen, de communicatie, nog beter, strakker neer te zetten. We doen dit écht met elkaar.
Je zoekt proactief de samenwerking met onze afdelingen Inkoop, Sales en Logistiek. Met informatie, feedback en met de kaders die er zijn, vertaal je zaken naar jouw afdeling met als doel: de klant optimaal bedienen.
Nog een aantal werkzaamheden op een rij:
- Verdere optimalisatie van de backoffice processen, vanuit praktisch als digitaal perspectief;
- Uitvoeren backoffice werkzaamheden vanaf het moment van het offreren tot en met financiële administratie (facturatie) en douane-gerelateerde activiteiten en nabellen van kwekers;
- Identificeren van knelpunten en inefficiënties en daar oplossingen voor realiseren;
- Rapporteren richting MT in aansluiting met de gestelde afdelings- en organisatiedoelstellingen.
Tot slot is het voor jou een echte drijfveer om tussen alles door het overzicht te behouden en aan ’t einde van de dag te weten:
Zó, dat hebben we goed geregeld, allemaal netjes voor elkaar en morgen weer een nieuwe dag.
HERKEN JIJ JE HIERIN?
Profiel
Wat we zoeken in jou:
We zoeken een daadkrachtige verbinder. Iemand die de nodige vlieguren al heeft gemaakt of iemand die de potentie heeft om snel de rol van Teamleider op te pakken.
Vanuit jouw ervaring in het procesgericht werken in relatie tot een optimale klantenbediening ben je in staat om binnen het team de juiste prioriteiten te stellen en elk teamlid zijn of haar talenten te laten benutten. Dit doe je op een respectvolle en inspirerende wijze.
Daarbij ben je, kun je:
- Het hele proces van de Back Office overzien en ben je tevens bewust van het traject ervoor en erna;
- Iemand met die open en duidelijk communiceert; to the point en weet hoofd- en bijzaken van elkaar te scheiden
- Ervaren met het werken ‘met’ planten en klanten, die ervaring kun je hebben opgedaan in verschillende schakels van de keten, het is belangrijk dat je goed mee kan bewegen in de dynamische plantenwereld;
- Efficiënt werken, durft zaken op te pakken, besluiten te nemen;
- Iemand die snel, nauwkeurig werkt en er energie uit haalt om informatie te ordenen, systematiseren en optimaliseren.
WAT STAAT ER TEGENOVER?
Aanbod
Werken bij deze internationale retail leverancier:
Je gaat aan de slag bij een succesvol bedrijf dat op een natuurlijke manier meebeweegt in de dynamische sector van planten.
Je komt te werken in een enthousiast gedreven team mensen die hun vak verstaan, bevlogen voor de business. Klanten groeien, het bedrijf en het team groeit en er zijn potentiele klanten die interesse hebben. Het bedrijf is in haar productgroepen ijzersterk.
Het aanbod:
- Een fulltime functie op ons kantoor, thuiswerken kan, wel incidenteel; het is belangrijk dat je bij jouw team bent en ook fijn voor jou om regelmatig een kijkje te nemen bij ons product in de hal;
- Klein (8 collega’s), leuk en gezellige club hardwerkende mensen waarmee je graag ook gezamenlijk gaat lunchen in onze bedrijfskantine;
- Veel verantwoordelijkheid, een zelfstandige rol én een rol die uitdagend blijft;
- Salaris: € 2.770 – € 4.750 bruto per maand fulltime all-in (afhankelijk van ervaring)
- Je krijgt 25 vakantiedagen, gratis fruit en een goede pensioenregeling.
Interesse, meer weten? Bel app of mail, vertel je meer over het bedrijf en de uitdagingen die op jou wachten: 06-52601456 of jobkuyvenhoven@movetocatch.nl.
Kijk voor meer informatie en ons vacatureaanbod op: www.movetocatch.nl.